Smarter Datenschutz: Produktpaket "Smart-Medium"
Das "Smart-Medium"-Paket des smarten Datenschutzes ist sinnvoll für Unternehmen und Organisationen, die keinen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benennen müssen oder die selbst Datenschutzkompetenz vorhalten und einen eigenen internen Datenschutzbeauftragten benannt haben.
Das "Smart-Medium"-Paket enthält selbstverständlich alle Leistungen, die im "Smart-Small"-Paket enthalten sind, also die Dokumentationsvorlagen und Muster, die Plattform zur Verwaltung Ihrer Datenschutzdokumente, das Informationsmaterial in Form des Datenschutznewsletters für Kunden des „smarten Datenschutzes“, den Wiki-Zugriff und die Teilnahmemöglichkeit an der Datenschutzsprechstunde.
Zusätzlich sind ab dem "Smart-Medium"-Paket die geführten Dokumentationssysteme im "smarten Datenschutz" enthalten, sodass die Fachmitarbeiter, die die internen Prozesse dokumentieren müssen, dies einfach und schnell erledigen können. Sie erhalten auch Zugriff auf das Prüfsystem für Verträge nach Artkel 28 DSGVO, sodass sie Verträge zur Auftragsverarbeitung einfach auf Konformität prüfen können. Im Paket "Smart-Medium" haben sie auch die Möglichkeit, Verträge zur Auftragsverarbeitung gegen Entgelt durch einen externen Experten prüfen zu lassen. Die Datenschutzberatung des Betriebsrates ist ebenfalls im "Smart-Medium"-Paket enthalten, damit die Unternehmensleitung nicht für Datenschutzprobleme beim Betriebsrat in Haftung genommen wird.
Im "Smart-Medium"-Paket ist ferner das Online-Audit-Fragebogensystementhalten, sodass sie einen fundierten Datenschutzkurzbericht erhalten, der den Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen zusammenfasst. In diesem werden Anforderungen und Zielerreichung dargestellt, sowie noch bestehende Schwachstellen und auch die zur Schwachstellenbeseitigung notwendigen Schritte aufgeführt. Der Datenschutzkurzbericht dient zum Nachweis Ihrer Bemühungen und Erfolge um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen – gegenüber allen Stakeholdern: Anteilseignern, Behörden, Mitarbeitern, Öffentlichkeit.
Ferner haben Sie im "Smart-Medium"-Paket das Recht, sämtliche Dokumentationsaufgaben und die Aufgaben, Datenschutzprozesse zu entwickeln, an den "smarten Datenschutz" auszulagern. Wir stellen Ihnen nicht nur Musterprozesse und Vorlagen zur Verfügung, wir erstellen diese passend für Ihr Unternehmen und setzen diese mit Ihnen in Ihrem Unternehmen um: die Informationen nach Artikel 13 / Artikel 14 der DSGVO, die Verfahrensbeschreibungen nach Artkel 30 DSGVO, wir analysieren Ihre Organisation und entwickeln und dokumentieren für Sie die notwendigen TOMs, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit.